Бараме искусен и организиран Офис Менаџер да се приклучи на нашата градежна компанија. Идеалниот кандидат ќе обезбеди непречено функционирање на дневните активности во канцеларијата, ќе дава поддршка на менаџментот и вработените, и ќе координира со надворешни соработници. Ова е динамична улога која бара силни организациски, комуникациски и мултитаскинг вештини.
Главни одговорности:
- Надгледување на дневните канцелариски активности и обезбедување ефикасен работен процес.
- Управување со документација и архивирање (физичко и дигитално).
- Поддршка во административните процеси, вклучително онбординг, договори и евиденција на вработени.
- Координација со добавувачи, подизведувачи и даватели на услуги.
- Асистенција на менаџментот со закажување, известување и следење на проекти.
- Подготовка, проверка и обработка на документација поврзана со договори, дозволи и усогласеност.
- Управување со набавки и канцелариски материјали.
- Комуникација со надворешни страни како правни застапници, нотари и државни институции кога е потребно.
Квалификации и Вештини:
- Претходно искуство како Офис Менаџер, Администратор или слична позиција.
- Претходно искуство на соработка со адвокати или нотари ќе се смета за голема предност.
- Силни организациски и аналитички способности.
- Одлични комуникациски и интерперсонални вештини.
- Одлично познавање на MS Office пакетот (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Способност за доверливо ракување со чувствителни информации.
- Познавање на канцелариски процедури и основни сметководствени принципи.
- Работно време од 08:00 до 16:00 часот.
Слични огласи »