За компанијата: За нас Друштвото за обезбедување на лица и имот НИКОБ ДОО експорт-импорт Скопје е основана во 1995 година во Скопје и е првата компанија за обезбедување во Македонија која е судски регистрирана. Лојалноста,... повеќе за компанијата »

Со цел проширување на својот тим НИКОБ ДОО Скопје објавува оглас за вработување на:

АРХИВАР / ДЕЛОВЕН СЕКРЕТАР (2 извршители)

Потребни квалификации:

• најмалку завршено ССС образование;
• претходно работно искуство на иста или слична позиција ќе се смета за предност;
• да поседува потребни знаења, вештини и компетенции за постапување со архивскиот и документарниот материјал во канцелариското и архивското работење во согласност со законските одредби;
• да поседува комуникациски вештини, организациски вештини и мултитаскинг способности;
• напредно познавање на работа со компјутер – одлични вештини за Microsoft Office пакетот (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) и други слични програми;
• познавање на стандардните софтвери и способност за учење на конкретен софтвер користен од компанијата;
• одлични писмени и комуникациски вештини во македонскиот и англискиот јазик;

Личен профил:

• способност за индивидуална и тимска работа, како и работа под притисок;
• да го надградува своето знаење и вештина во сферата на стручната терминологија;
• професионален однос кон работата;
• одговорност и способност за организација;
• дискреција и доверливост;
• да обезбеди транспарентна комуникација со колегите и сите засегнати страни во компанијата
• ефективно да соработува со другите колеги за заеднички цели и за одржување на позитивна и доверлива работна средина;
• предлага и иницира нови идеи и активности;
• позитивно и ефективно да се прилагодува на промената на околностите;

Главни одговорности:

• води евиденција за архивираниот материјал;
• ажурира релевантни податоци и информации за канцелариското и архивското работење;
• им помага на колегите за управување со документи и датотеки (складирање, организација и управување со документи и датотеки);
• управува со појдовни и дојдовни повици;
• прима, заверува и распределува документација (распределување на документите меѓу соодветните оддели по нивно потпишувње од соодветните одговорни лица)
• најавува влез на посетители;
• по потреба се вклучува во подготовките за големи настани или важни посети;
• извршува други работни задачи дадени од непосреден раководител;
• ги почитува етичките стандарди и политики на Компанијата;

Компанијата нуди:

• Динамична работна средина;
• Редовни месечни примања;
• Постојани обуки, тренинг и можност за напредок во кариерата.

Ако во горенаведеното работно место препознавате предизвик за својата кариера и ги исполнувате бараните услови, Ве молиме испратете ја вашата биографија на следниот email:  [најави се за да го видиш е-маилот] .