FRONT DESK COORDINATOR

Motivi за свој клиент - адвокатска канцеларија, бара Front Desk Coordinator:

Опис на работните задачи:

• Управување со клиенти и посетители
• Дочекување, евидентирање и насочување на клиенти и посетители, во согласност со воспоставените процедури.
• Одржување уреден и функционален приемен простор и обезбедување основна организација на документацијата и дневните активности.
• Координирање резервации за простории за состаноци и асистенција при подготовка на просторот за состаноци.
• Ракување со влезни и излезни пратки и курирски услуги.
• Дејствување како посредник помеѓу посетителите и вработените.

Документација и управување со архива

• Прием, дигитализација, безбедно чување и архивирање на правна и административна документација.
• Поддршка на административни активности, вклучително и подготовка на документи, архивирање и водење евиденција.
• Организација и одржување на физички и дигитални архиви со лесна достапност и усогласеност со процедурите.
• Прием и споделување документи со релевантни оддели и адвокати.
• Строго почитување на доверливост при ракување со чувствителна документација.
• Дополнителна административна поддршка за раководството и другите оддели по потреба.

Канцелариски операции

• Надзор на дневното функционирање на рецепцијата и предниот дел на канцеларијата.
• Следење, нарачување и управување со канцелариски материјали и опрема.
• Координација со добавувачи, сервисни компании и курирски служби.

Административна поддршка

• Подготовка на фактури и останати документи за достава по пошта.
• Уредно примање на документи, сортирање и чување согласно правилата на канцеларијата.
• Асистенција на адвокатите при подготовка, скенирање, копирање и организација на документи.

Квалификации:

• Завршено високо образование – Правен факултет како предност.
• Познавање на MS Office пакетот.
• Познавање на англиски јазик.
• Тимска соработка – поддршка и координација со адвокати и административен персонал.

Аплицирање:

Сите заинтересирани кандидати може да аплицираат преку копчето за брза апликација.

Своите професионални биографии може да ги испратат и на: kariera@motivi.mk, или со порака на Viber: +389 78 479 313

Напомена:

Со испраќање на пријавата, кандидатот дава согласност компанијата да ги обработува неговите лични податоци во постапката за селекција во согласност со Законот за заштита на лични податоци.

Кандидатот, во секое време, може да ја повлече согласноста со испраќање известување на kariera@motivi.mk