За компанијата: Основан 1945 годината, постоењето и развојот на АМСМ, го обележаа низа структурални и организациони промени, некои како резултат на времето, а пак некои како одговор на потребата да се биде и да се остане... повеќе за компанијата »

Клучни работни обврски:

• Прима повици преку кои закажува состаноци со Генерален секретар (ГС), дава одговори на рутински прашања/барања или ги пренасочува кон другите служби
• Пречекува гости, ги спроведува кај ГС или посредува/извршува закажана услуга од доменот на организацијата
• Закажува состаноци со директори на правните субјекти во системот на АМСМ
• Закажува состаноци со Секретарите на Авто-мото друштвата
• Отвора пошта, ја предава на потпис кај ГС, а потоа ја дистрибуира до соодветни правни субјекти
• Прима електронска пошта, одговара или ја дистрибуира до соодветни правни субјекти
• Пренесува зададени информации од ГС до другите нивоа и обратно
• Изготвува документи, се грижи за изгледот и коректноста на документите за експедирање
• Прима и испраќа факсови
• Умножува документи по пат на фотокопирање или скенирање
• Праќа честитки и телеграми
• Води дневен календар на состаноци и задачи
• Врши преводи и кореспондира со странство по писмен и устмен пат
• По потреба врши улога на преведувач при странски посети
• Врши резервација на ресторани, хотели, авио билети, изготвува соодветна документација за таа цел
• Се грижи за уредноста на просториите
• Врши нарачки на потребен канцелариски материјал и други потрошни материјали
• Води Деловодник
• Прима и заведува примена пошта
• Ја сортира и доставува заведената пошта до соодветни правни субјекти
• Врши ажурирање и архивирање на документација
• Подготвува и заведува пошта за експедирање
• Комуницира со поштите за редовна и брза достава
• Води тетратки за интерна достава и за експедирање
• На дневна основа води евиденција на потрошувачка во бифе

 

Потребни квалификации:

• Високо образование
• Напредно познавање на MS Office (word, excel, power point), Internet.
• Напредно познавање на деловен Англиски јазик (пишување и зборување)
• Напредно познавање на Германски јазик (се смета за предност)
• Возачка дозвола Б категорија
• Со работно искуство од најмалку 5 години како технички секретар

 

Способности и потребни професионални вештини:

• Јасна мисла и говор
• Позитивен став
• Координирачки вештини
• Преставителност
• Флексибилност
• Комуникациски вештини
• Активно слушање
• Доверливост

 

Доколку сакате да ни се придружете и да станете дел од нашиот успешен тим, ја очекуваме вашата кратка биографија и мотивационо писмо на македонски јазик во електронска форма да ни ја доставите на [најави се за да го видиш е-маилот] со назнака РАБОТА – Технички секретар, најдоцна до 01 октомври 2017.

 

Само избраните кандидати ќе бидат контактирани.