ЗЕГИН ДОО е првата приватна  компанија во Република Македонија регистрирана за продажба  на лекови. Како една од најуспешните и најголемите компании кај нас, со најдобра инфраструктура и најголема  дистрибутивна мрежа, секогаш сме во потрага по талентирани професионалци кои сакаат да станат дел од нашето професионално семејство.

Поради проширување на својот тим, имаме потреба од:

 Административен секретар

 Потребни квалификации:

• ССС

• Претходно работно искуство ќе се смета како предност

• Работа со компјутери и одлично познавање на MS Office

• Познавање на англиски јазик, познавање на друг странски јазик ќе се смета за предност

  Работни обврски:

• Прима повици преку кои закажува состаноци, дава одговори на рутински прашања/барања или ги пренасочува кон другите служби

• Пречекува гости, ги спроведува или посредува/извршува закажана услуга од доменот на организацијата

• Отвора пошта, ја предава на потпис, а потоа ја дистрибуира до соодветната служба

• Прима електронска пошта, одговара или ја дистрибуира до соодветната служба

• Пренесува зададени информации

• Изготвува документи, се грижи за изгледот и коректноста на документите за експедирање

• Прима и испраќа факсови

• Умножува документи по пат на фотокопирање или скенирање

• Праќа честитки и телеграми

• Води дневен календар на состаноци и задачи

• Врши преводи и кореспондира со странство по писмен и устмен пат

• Врши резервација на ресторани, хотели, авио билети, изготвува соодветна документација за таа цел

• Се грижи за уредноста на просториите

• Врши нарачки на потребен канцелариски материјал и други потрошни материјали

• Води Деловодник

• Прима и заведува примена пошта

• Ја сортира и доставува заведената пошта до соодветни служби

• Врши ажурирање и архивирање на документација

• Подготвува и заведува пошта за експедирање

• Комуницира со поштите за редовна и брза достава

• Води тетратки за интерна достава и за експедирање

• На дневна основа води евиденција на потрошувачка

  Доколку  сте енергични, храбри и полни со ентузијазам за личен развој и напредување, како и професионални компетенции за успешно да работите во областите наведени погоре, Ве молиме испратете пропратно писмо и биографија на македонски јазик со ознака административен секретар  на [најави се за да го видиш е-маилот] . Само кандидатите кои во целост ги исполнуваат критериумите ќе бидат контактирани.