Личен асистент на Главен Извршен Директор
Задолжително е пријавените кандидати да ги исполнуваат следните услови:
• Минимум диплома за бизнис администрација или слично
• Минимум 1 година искуство како личен асистент или слично
• Одлични вербални и писмени комуникациски вештини
• Познавање на MS Office
• Познавање на Англискиот јазик
Одговорности и работни задачи:
• Соработка со Извршниот Директор.
• Подготовка на редовни извештаи по барање на Извршниот Директор - дневни, неделни и месечни извештаи.
• Врши писмена и усна, внатрешна и надворешна комуникација со деловни партнери, вработени и странки.
• Организација на службени патувања, превоз и сместување.
• Управува со распоредот и роковите.
• Организира и закажува состаноци.
• Планира состаноци и води сметка за деталните записници.
• Одговарање и насочување на телефонски повици.
• Справување со барања и административни прашања од менаџментот.
• Одржување на канцелариска опрема и материјали.
• Обезбедува непречен и соодветен проток на информации во рамките на Компанијата за да се олеснат другите деловни операции.
• Се грижи сите канцелариски работни текови да се извршуваат навремено и точно.
• Интеракција и соработка со сите членови на организацијата.
Квалификации:
• Одлични вештини за управување со времето.
• Внимание на детали и вештини за решавање проблеми.
• Способност за работа под притисок.
• Силни организациски вештини.