Конфликтите на работното место се неизбежни. Несогласувања меѓу колеги, проблеми во комуникацијата, различни очекувања или недоразбирања со менаџерите можат да се појават во секоја организација. Но, вистинскиот проблем започнува кога конфликтот ќе остане нерешен.
Наместо навреме да разговараат и да бараат решение, компаниите често реагираат дури кога ситуацијата ќе ескалира со формални поплаки, дисциплински постапки или правни процедури. Токму тука медијацијата може да има значајна улога.
Колку може да чини нерешениот конфликт?
Нерешениот конфликт не носи само правен ризик. Тој може да влијае врз продуктивноста, атмосферата во тимот, мотивацијата и здравјето на вработените. Според податоци цитирани во написот, конфликтите на работното место ги чинат работодавачите во Велика Британија околу 28,5 милијарди фунти годишно, односно повеќе од 1.000 фунти по вработен.
Цената може да биде уште поголема кога конфликтот доведува до отсуства од работа, заминување на вработени, пад на продуктивноста или долготрајни формални постапки.
Зошто раната реакција е толку важна?
Експертите предупредуваат дека компаниите често се вклучуваат предоцна. Кога односите веќе се сериозно нарушени, многу потешко е да се најде решение. Раната интервенција овозможува проблемот да се адресира додека страните сè уште можат да разговараат и да најдат заеднички јазик.
Тоа може да биде едноставен разговор со менаџерот, фасилитиран разговор меѓу колегите или, кога ситуацијата го бара тоа, вклучување на независен медијатор.
Медијаторот не одлучува кој е во право
Една од најважните карактеристики на медијацијата е тоа што медијаторот не треба да биде „судија“ кој одлучува кој е виновен. Неговата улога е да помогне страните да разговараат, да ги разберат различните перспективи и самите да дојдат до решение со кое можат да продолжат да работат.
Токму затоа медијацијата може да биде особено корисна кај конфликти поврзани со комуникација, нарушени работни односи и несогласувања меѓу колеги.
Менаџерите треба да научат да водат тешки разговори
HR не може да биде единственото место каде што се решава секој конфликт во компанијата. Менаџерите се првите луѓе кои треба да препознаат дека нешто не функционира во тимот. Затоа, компаниите треба да ги обучуваат за активното слушање, конструктивна комуникација и водење тешки разговори.
Експертите посочуваат дека многу конфликти можат да бидат спречени доколку менаџерите реагираат порано, наместо да чекаат проблемот да стане формален спор.
Формалната постапка не треба секогаш да биде првиот чекор
Формалните процедури се неопходни во одредени ситуации, особено кога станува збор за сериозни прекршувања или прашања што бараат официјална истрага. Но, не секој конфликт мора да започне со формална жалба.
Во некои случаи, вработениот пред сè сака да биде сослушан и да почувствува дека неговиот проблем е сфатен сериозно. Ран разговор или медијација може да спречи ситуацијата да стане уште покомплицирана.
Што можат да направат HR тимовите?
Компаниите можат да преземат неколку практични чекори:
- Да ги обучат менаџерите за управување со конфликти;
- Да поттикнуваат отворена комуникација во тимовите;
- Да реагираат на проблемите пред да ескалираат;
- Да обезбедат независна медијација кога е потребно;
- Да проценат дали конфликтот навистина бара формална постапка;
- Да создадат култура во која барањето помош не се гледа како слабост.
На крајот, доброто управување со конфликтите не значи компанијата да нема несогласувања. Значи да има начин брзо, фер и конструктивно да ги решава. За HR, медијацијата затоа не треба да биде само последна опција кога конфликтот веќе ескалирал. Таа може да биде превентивна алатка која ги штити и луѓето и бизнисот.
Прочитајте и за: Како HR може да помогне вработените да останат здрави на работа?
Тагови: HR трендови