Може да бидете одлични во она што го работите, да ги исполнувате роковите и да имате одлични резултати а сепак да оставате непрофесионален впечаток. Причината понекогаш не е во вашето знаење или квалитетот на работата, туку во малите навики што ги повторувате секојдневно. Професионалноста не се гледа само во тоа што завршувате, туку и како комуницирате, како се однесувате и како соработувате со другите.
Еве пет навики на кои вреди да обрнете внимание.
1. Постојано доцните
Можеби секогаш ја завршувате работата навреме, но ако редовно доцните на состаноци, обуки или договорени средби, другите тоа може да го сфатат како недостаток на почит кон нивното време.
Еднократно доцнење може да му се случи на секого. Проблемот настанува кога станува навика. Навремено пристигнување е едноставен начин да покажете одговорност и почит.
2. Не одговарате на пораки и мејлови со денови
Не мора да бидете достапни секоја минута, но целосното игнорирање на пораки, мејлови или барања може да создаде впечаток дека сте неорганизирани или несериозни. Дури и кога немате време веднаш да одговорите, кратко: „Го видов мејлот. Ќе ви одговорам до крајот на денот.“ покажува дека сте ја примиле информацијата и знаете кога ќе се вратите на неа.
3. Се жалите за сè и пред сите
Секој има лош ден. Понекогаш задачите се премногу, роковите се кратки, а состаноците непотребно долги. Но, ако секоја нова задача ја следи жалба, секоја одлука е „глупава“, а секој проект е „катастрофа“, тоа може да влијае врз начинот на кој ве доживуваат колегите. Наместо само да го посочите проблемот, обидете се да понудите и решение: „Ова може да биде тешко да го завршиме до петок. Дали можеме да го поделиме на два дела или да приоритизираме една од задачите?“ Професионалноста не значи дека никогаш не се жалите. Значи дека знаете како и каде да го кажете проблемот.
4. Ги прекинувате другите додека зборуваат
Можеби веќе знаете што сака колегата да каже. Можеби имате одлична идеја и едвај чекате да ја споделите. Но, постојаното прекинување може да остави впечаток дека не ги слушате другите.
Оставете ја личноста да заврши, а потоа надоврзете се: „Само да се надоврзам на тоа што го кажа…“ Добрата комуникација не е само способност да зборувате јасно, туку и да знаете кога да слушате.
5. Вашата работа е добра, но не комуницирате кога има проблем
Една од најчестите грешки е претпоставката дека квалитетната работа сама ќе зборува за вас.Ако гледате дека нема да стигнете до рокот, сте наишле на проблем или ви недостига информација, не чекајте последен момент за да кажете. Навремено известување може да спречи многу поголем проблем.
На пример: „Наидов на проблем со оваа задача и моментално не можам да го испочитувам првичниот рок. Можам да ја завршам до утре во 12 часот или да го приоритизирам овој дел уште денес.“
Тоа покажува одговорност, наместо да дозволите проблемот да стане изненадување за целиот тим. Добрата работа е само еден дел од професионалноста Вашите резултати се важни, но начинот на кој работите со луѓето остава долгорочен впечаток. Можеби сте најдобри во својот дел од работата, но ако постојано доцните, не одговарате на комуникација, ги прекинувате другите или премолчувате проблеми, вашата експертиза може да биде засенета од однесувањето. Професионалноста не значи да бидете совршени. Значи да бидете сигурна личност со која другите можат да работат.
Понекогаш малата промена во секојдневните навики може да направи исто толку голема разлика како и стекнувањето нова вештина.
Прочитајте и за: Како да се справите со пасивно - агресивни колеги
Тагови: совети за работа