Концептот за работа од дома не е нов феномен. За многумина, работата и домот беше истиот простор - од шивачки до чевлари и пекари до ковачи. Пред индустриската револуција, беше норма кога фабриките бараа луѓето да бидат присутни на работното место. Потоа, на почетокот на 20 век, достапноста на електрична енергија и јавен превоз ги намами работниците во канцелариите. Сега пандемијата нè натера да се вратиме дома.
Што значи ова е сегашната состојба, не е „новото нормално“ како што се рекламира. Старата нормала се враќа наоколу.
Дури и овој нов период на далечинско работење не е толку нов. IBM инсталираше далечински терминали во домовите на вработените во 80-тите години на минатиот век. До 2009 година, 40% од вработените низ светот во IBM работеа од дома, уште еднаш истакнувајќи ја влијателната улога на технологијата.
Во меѓувреме, еве пет совети како да му помогнете на вашиот виртуелен тим да остане на патот кон вистински успех.
Опкружете се со вистинските луѓе
Работата во виртуелен тим не е за секого. Исто како што некои поединци напредуваат во канцелариско опкружување, други ќе бидат обележје на работата од далечина. Важно е, ако регрутирате виртуелен тим, да соберете група луѓе кои спаѓаат во второспоменатата група или кои можат, најмалку да се прилагодат на овој различен стил на работа. Членовите на виртуелен тим треба да имаат исклучителни комуникациски вештини, можност за независна работа и технолошки можности. Како и секоја работа, чувството за хумор, исто така, помага .
Мудро изберете ја вашата технологија
Постојат голем број на алатки за работа од далечина на пазарот, од пакетот алатки на Google и Microsoft до Slack, Zoom и Skype. Virbela обезбедува цел извонреден виртуелен кампус, полн со персонализирани аватари. Smartsheet обезбедува персонализирано, но колаборативно управување со работниот тек. Постојат апликации за управување со времето, споделување документи, управување со проекти, човечки ресурси, распореди на состаноци.
Важно е да запомните дека овие алатки се токму тоа - алатки за да се овозможи вашата работа. Ако вашиот виртуелен тим се бори да користи одредена алатка, можеби не е вистинската за вас. Откако ќе го пронајдете рамнотежата на технологијата, комуникацијата и работниот тек на вашиот виртуелен тим, членовите треба да бидат беспрекорно продуктивни.
Спроведување на обука
Обуката не ја губи својата важност само затоа што вашиот тим работи од дома. Сè уште има работни процеси што треба да се научат и олеснат, а да не ја спомнувамe целата таа технологија. Со оглед на тоа што виртуелната тимска околина ги руши и географските бариери за вработување, исто така може да биде неопходна обука за меѓукултурни работни практики.
Изградете виртуелна тимска култура
Виртуелните тимови имаат потреба од сите исти работи што ги прават традиционалните тимови за да се претстават добро, вклучително и охрабрување, признание и награда. Германската комунална компанија E.On ја воведе програмата Buzz која охрабрува персонализирано препознавање преку дигитални и физички благодарници. Едноставно, но функционално, зголемување на мотивацијата на персоналот преку ценење на поединецот.
Очигледно, тим што гради доверба, го ублажува конфликтот, ја охрабрува комуникацијата и ја зголемува соработката, така што има зголемени шанси да биде успешен.
Како можете да го направите тоа?
Заедно со обезбедувањето комуникациски механизми, поттикнете ја соработката преку работни проекти. Внесете и активности за „тим билдинг“, тоа ќе станува сѐ полесно бидејќи сѐ повеќе и повеќе виртуелни опции никнуваат со зголемувањето на побарувачката.
Бидете цврсти, но флексибилни
Да се работи во виртуелен тим не е исто како да се работи во канцеларија и веројатно никогаш нема да биде. Една од главните предности на вработените е флексибилноста. Важно е да го препознаете ова и да одржувате флексибилно работно опкружување. Сепак, работата треба да се заврши.
Воспоставувањето основни заеднички часови во распоредот на работата насочен кон задачи може да ја зголеми продуктивноста. Основните часови гарантираат дека членовите на тимот можат да контактираат едни со други и да предвидуваат одговори, дури и во различни временски зони, додека целите за продуктивност ориентирани кон задачи овозможуваат индивидуална флексибилност во управувањето со времето.